Всё и сразу: как экономить время

Куча невыполненной работы, а времени до дедлайна все меньше и меньше?

Пунктуальные немцы явно дадут всем фору по вопросам тайм-менеджмента

Пунктуальные немцы явно дадут всем фору по вопросам тайм-менеджмента. Казалось бы, это совершенно понятная вещь, все это умеют, всем это знакомо. Однако, организацию времени начинают ценить только в том случае, когда завтра истекает срок сдачи курсовой, а у вас лишь титульная страница и половина введения. Что же делать?

Естественно, данный материал будет весьма полезен не только студентам, которых ожидают крайние сроки сдачи курсовых, лабораторных, очередная аттестация, зачеты и экзамены, но и уже работающим людям.

Для начала научитесь объединять сходные по характеру задания в рабочие блоки

Для начала научитесь объединять сходные по характеру задания в рабочие блоки. В школе нам советовали наоборот чередовать задания, чтобы не устать, однако сейчас каждая минута на счету! Постоянно переключаясь с одного вида занятий на другой, мы тратим много времени, чтобы вникнуть, сосредоточиться, сделать что-то новое. Поэтому старайтесь объединять, например, сначала письменные задания, или телефонные разговоры, потом устные задания, или корреспонденцию, и далее по списку.

Научитесь уединяться. Это значит, что нужно вовремя закрыть ссылку «контакта» или «фейсбука», определить «неприемные часы» и полностью отдать себя работе. Скучно, без музыки или чашки кофе грустно, но это поможет вам сосредоточиться и добиться высокой производительности труда и результативности.

Ограничивайте время на выполнение заданий. Очень часто деловые встречи превращаются в малопродуктивную болтовню, а обсуждение с одногруппниками задания – в обмен веселыми «постами» в интернете. Поэтому продуктивнее будет установить жесткий регламент, а именно определенное время на выполнение того или иного задания.

Очень важно правильно расставить приоритеты

Очень важно правильно расставить приоритеты. Для студента логичнее будет выполнить работу на завтра, даже если она очень громоздкая и непонятная, чем множество мелких заданий на конец месяца. Необходимо четко представлять себе объем работы и определять порядок задач, исходя из своих собственных целей и важности дел.

По возможности, выполняйте только важные дела. Например, студенту незачем записывать задание, тратя на это уйму времени, если он прекрасно справляется с ним устно. Доклад на важное совещание тоже не должен содержать никакой «воды».

Не стремитесь делать все самостоятельно. Если вы хотите помочь своим подчиненным на работе, делайте это с умом, ведь, возможно, такая нагрузка выльется в стресс, чего вам точно не нужно. А если студентам дается огромный объем работы, одинаковой для всех, ничего нет страшного в честном разделе материала. Попробуйте применить эти принципы на практике, и Вы убедитесь, что планировать время не так сложно.

Нашли ошибку? Нажмите Shift + Enter или сюда, чтобы мы могли ее исправить.

Отметьте страницу Лайком!

Поделись новостью с френдами!

Автор

Teona

Teona

студентка, люблю изучать иностранные языки, смотреть интересное кино и слушать хорошую музыку

Комментов: 2   Комментировать

  1. Laafee
    Как бы еще научиться не отвлекаться на любимый сериал или альбом группы)
    • Rapiras
      Очень просто: нужно научиться делать несколько дел одновременно, поставить несколько мониторов и нормально работать. В одном мониторе сериал, в другом работа (например, перевод статьи). Можно еще одной рукой чай пить, а ногой кота отгонять)

Присоединиться к общению

Залогинься , чтобы комментировать.